Aktuelle Stellenangebote

Office Manager (m/w/d)

Festival junger Künstler Bayreuth
Vollzeit / Teilzeit möglich
Start: ab sofort/ nach Vereinbarung
Standort: Bayreuth

Kunst. Kultur. Kreativität.
Seit 1950 ist das Festival junger Künstler Bayreuth ein Ort für internationale Nachwuchstalente aus Musik, Theater und Kunst. Als Office Manager (m/w/d) wirst du Teil eines engagierten Teams, das jungen Künstler:innen aus aller Welt ein einzigartiges Festivalerlebnis ermöglicht – und das mit Herz, Struktur und Leidenschaft.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Festivalbüro – organisatorisch, administrativ und kommunikativ.
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Künstler:innen, Partner und Gäste – vor, während und nach dem Festival.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei Projektkoordination und Terminmanagement.
  • Du übernimmst das Vertrags- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling.
  • Du strukturierst interne Prozesse und entwickelst diese weiter – mit Blick auf Effizienz und Teamarbeit.

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bürokommunikation, Kulturmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar.
  • Organisationstalent, Verbindlichkeit und selbstständiges Arbeiten liegen dir im Blut.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software etc.).
  • Kommunikationsstärke in Deutsch (C1+) und idealerweise gute Englischkenntnisse.
  • Ein Herz für Kunst, Kultur und interkulturelle Zusammenarbeit.

Was dich erwartet

  • Ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen Bayreuths.
  • Einblicke hinter die Kulissen eines international renommierten Kulturfestivals (seit 1950).
  • Internationaler Austausch mit Künstler:innen aus aller Welt.
  • Flache Hierarchien, Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und ein respektvolles Miteinander.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben) an:

Dr. h. c. Sissy Thammer

Jetzt bewerben